El mejor software de contabilidad para peluquerías
Para una peluquería en España, la combinación que funciona casi siempre es la misma: una herramienta de reservas que registre servicios, ventas y comisiones, y un programa de contabilidad que se encargue del IVA, los modelos trimestrales y el cierre anual. Intentar que una sola aplicación haga las dos cosas suele terminar en trabajo duplicado, porque el software de citas no presenta modelos ante la Agencia Tributaria y el de contabilidad no gestiona una agenda.
La pregunta útil, por tanto, no es cuál es el mejor programa de contabilidad en abstracto, sino cuál encaja con tu forma de facturar y con la normativa que te aplica desde 2026.
Qué necesita realmente una peluquería
Un salón tiene tres particularidades contables que no tienen otros negocios pequeños, y son las que deben guiar la elección:
- Inventario doble. El producto que se consume en cabina (tintes, oxidantes, mechas) y el que se vende al cliente no se tratan igual. Si el programa no distingue consumo interno de venta, el margen que verás será falso.
- Comisiones del personal. Si retribuyes por porcentaje de servicio o alquilas sillón, necesitas que las ventas por profesional salgan del sistema sin recalcularlas a mano cada mes.
- Caja diaria con muchos tickets pequeños. La conciliación bancaria automática deja de ser un lujo cuando hay decenas de cobros por tarjeta al día.
Programas de contabilidad habituales en España
Los precios son orientativos, sin IVA, para el plan de entrada de un autónomo o una sociedad pequeña. Conviene confirmarlos en la web del proveedor antes de contratar.
| Programa | Para quién encaja | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Holded | Salones con inventario y varios empleados | Desde unos 15-30 €/mes |
| Quipu | Autónomos y salones pequeños centrados en facturación e impuestos | Desde unos 12-25 €/mes |
| Contasimple | Quien busca lo básico al menor coste | Plan gratuito limitado; de pago desde unos 10 €/mes |
| Sage 50 / Contaplus | Salones cuya gestoría ya trabaja con Sage | Según licencia, generalmente por encima de 30 €/mes |
Un criterio que pesa más de lo que parece: pregunta a tu gestoría con qué programa trabaja antes de decidir. El ahorro de elegir el mismo sistema que ya usa —o uno del que sepa importar— suele superar cualquier diferencia de cuota mensual.
El cumplimiento que sí cambia la decisión
Aquí está la diferencia real respecto a hace unos años. El reglamento antifraude español exige que los programas de facturación cumplan requisitos concretos de integridad y trazabilidad de los registros, con el sistema conocido como Verifactu. En la práctica significa que el software con el que emites facturas debe estar adaptado y declarado como tal por su fabricante: no vale cualquier hoja de cálculo ni un programa antiguo sin actualizar.
Dos consecuencias para un salón. Primera: si facturas desde el programa de citas, ese programa también entra en el ámbito de la norma, no solo el de contabilidad. Segunda: los plazos de entrada en vigor se han modificado en varias ocasiones y dependen de si tributas como sociedad o como autónomo, así que confirma con tu gestoría la fecha que te aplica en lugar de fiarte de una fecha leída en un blog. En cuanto al IVA, los servicios de peluquería tributan al tipo general, un punto que conviene revisar con tu asesor si vendes además producto.
Reservas y contabilidad: cómo se reparten el trabajo
Las plataformas de reservas con funciones financieras —Booksy y Bewe son las más extendidas en España, junto con Treatwell y Fresha en la parte de marketplace— dan informes de ventas, ocupación y comisiones, pero no presentan modelos tributarios. Su papel es alimentar de datos limpios a la contabilidad, no sustituirla.
Boona se sitúa en esa parte operativa: registra ventas y gastos del salón y genera los informes que después pasas a tu programa contable o a tu gestoría, desde 2 $ al mes por especialista y sin comisión sobre las reservas (boona.app). No es un programa de contabilidad, de modo que el modelo trimestral seguirá saliendo de la otra herramienta.
Cuánto cuesta el conjunto
Suma tres partidas antes de comparar: la cuota del programa contable, la del sistema de reservas y, si usas un marketplace, la comisión sobre las reservas que te trae. Un salón pequeño se mueve habitualmente entre 25 y 60 € al mes por el software, cifra que se queda corta si la comisión de la plataforma de citas entra en juego con volumen alto. Y si trabajas con gestoría, pregúntale si su cuota baja cuando le entregas los datos ya conciliados: a menudo compensa parte del coste del programa.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede el software de reservas sustituir al de contabilidad?
- No para impuestos. Genera los datos de ventas y comisiones, pero la conciliación, los modelos y el cierre siguen necesitando un programa contable o una gestoría.
- ¿Sirve una hoja de cálculo si soy autónoma y trabajo sola?
- Para llevar un control interno, sí. Para emitir facturas bajo el reglamento antifraude, no: ahí se exige un programa que cumpla los requisitos y lo declare.
- ¿Qué pasa con el inventario de producto?
- Conviene que salga del sistema de reservas o del TPV, que es donde se registra el consumo real, y que llegue a la contabilidad ya valorado. Introducirlo dos veces es la fuente de error más común.
- ¿Merece la pena cambiar de programa a mitad de ejercicio?
- Salvo urgencia normativa, es más cómodo hacerlo coincidir con el inicio del ejercicio o de un trimestre, para no partir la contabilidad del año en dos sistemas.
Para situar esta decisión junto a las demás herramientas del salón, consulta la sección software de reservas y gestión para salones.
Esta página tiene finalidad informativa, refleja la situación en 2026 y no sustituye el criterio de una asesoría fiscal.